Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
-, 972, Martinique, Martinique
Vous assurez la gestion administrative, commerciale et pédagogique du service, tout en veillant à la conformité des procédures avec les réglementations en vigueur (code de la formation, certifications telles que QUALIOPI et CACES). MISSIONS PRINCIPALES Assurer la coordination, le suivi administratif et le support organisationnel pour garantir le bon fonctionnement des opérations (Facturation ET recouvrement clients, veille du mode opératoire des financements Public, OPCO, CPF, et FSE) ; communication interne et externe ; tâches administratives, comptable et commerciales). 1. Gestion Administrative et Qualité : Etablissement des CACES, Clôture des sessions de formations, Suivi et gestion du Bilan pédagogique et financier dans l'outil métier, suivi de la certification QUALIOPI, plannification fdes tâches récurrentes. 2. Gestion des Formations : Planification, salles, suivi des sessions, contrôle complétude des documents, Information des participants et des entreprises si modification. 3. Gestion Commerciale : création et mise à jour des comptes clients , établissement des devis, conventions et Bon de commande, réponse aux appels d'offres publics, relances (sur devis,[...]
